Грузоперевозка, должна иметь бумажное подтверждение. В это понятие входит следующий перечень документов: водительские документы, документы на средство транспортировки и документы на груз. Все эти бумаги необходимы для учетных записей заказчика, перевозчику – для отчета, органам государственного контроля – для ревизий.
Перечень общих правил, которыми следует руководствоваться при перевозке грузов, установлены 40-вой главой Гражданского кодекса Российской Федерации. Экспедиторы должны при исполнении служебных обязанностей, руководствоваться 41-вой главой того же документа – «транспортная экспедиция». Формы документов, требующихся для перевозки грузов, установлены законодательством.
Перечень документов, нуждающихся в оформлении при междугородних грузоперевозках, составляют водительские документы; в этот список входят:
- Удостоверение водителя;
- Пропуск, специальным образом оформленный в ГИБДД;
- Лицензионная карта;
- Свидетельство о допуске, в случае, если транспортируются грузы повышенной степени опасности;
- При перевозке крупногабаритных грузов или грузов очень высокой массы — разрешение на их перевозку;
- Генеральная доверенность на управление автомобилем (в том случае, если водитель не является владельцем ТС);
- Справка от работодателя или копия контракта, подтверждающая статус наемного работника.Это может понадобиться, если придется доказывать, что водитель – не предприниматель ведущий нелегальную деятельность, не получив лицензию;
- Трудовой договор экспедитора, если таковой был нанят для транспортировки.
Следующий перечень включает в себя документы на транспорт. Список включает в себя:
- Документы о регистрации транспортного средства;
- Талон об успешном прохождении осмотра технического состояния автомобиля;
- Страховой полис.
Кроме того, на каждый рейс у водителя должен иметься путевой листок. Эта бумага выдается шоферу заказчиком грузоперевозки или бухгалтерией компании, где он работает. Путевка нужна для подсчета рабочего времени водителя и машины и контроля за ними. Путевой лист входит в число наиболее важных транспортных документов. Он оформляется для каждого транспорта на непродолжительный временной период.
Путевой лист включает в себя большое количество информации: об автомобиле, шофере, пробеге машины. Например, в каждой путевке обозначена дата и время последнего прохождения водителем медицинского освидетельствования. Также этот документ регламентирует такие расходы, как расходы на горючее, коих в любой компании, занимающейся транспортировкой грузов, очень много. В этих целях в путевке отмечается километраж начала и окончания каждого из рейсов, маршрут, которым двигался автомобиль, время отъезда и возвращения машины в гараж.
Перед погрузкой груза, водитель обязан предъявить отправляющему объект, путевой лист и документы водителя. Отправитель груза помечает в путевом листе в какое время автомобиль был загружен.
Товарно-транспортная накладная
Для каждого из видов перевозимых грузов обязательным является наличие товарно-транспортной накладной. Этот документ подтверждает факт совершения сделки и доставки товара непосредственно к своему покупателю. Накладная включает в себя два раздела – товарный и транспортный.
В товарном разделе накладной регламентируются взаимодействия между продавцом товара и его получателем, то есть факт о том, что торговая сделка была совершена. Этот раздел является основанием для того, чтобы списать груз со складов продавца и получить его на складе покупателя.
Второй раздел накладной – транспортный — регламентирует действия отправителя по отношению к транспортной компании. Исходя из информации, представленной в этом разделе документа, производится расчет за услуги по транспортировке грузов. Еще транспортный раздел накладной необходим при учете работ по перемещению груза.
